مواظب سرک کشیدن جمنای به ایمیلتان باشید

آی نیوز ، هوش مصنوعی جمنای قابلیت‌های بیشتری به جیمیل اضافه کرده و می‌تواند برای ارائه امکاناتی مثل خلاصه‌سازی ایمیل‌ها، جست‌وجوی هوشمند و پیشنهاد پاسخ، از اطلاعات موجود در حساب شما استفاده کند. اگر حریم خصوصی و نحوه استفاده از داده‌ها برایتان مهم است، بهتر است تنظیمات مربوط به قابلیت‌های هوشمند جیمیل و فعالیت‌های جمنای را بشناسید و در صورت نیاز آن‌ها را تغییر دهید.
۱- خاموش کردن قابلیت‌های هوشمند جیمیل
این مهم‌ترین تنظیم است. با خاموش کردن Smart Features، قابلیت‌های هوشمند جیمیل، چت و میت غیرفعال می‌شوند؛ بنابراین ممکن است قابلیت‌هایی مثل پیشنهادهای هوشمند و برخی امکانات مبتنی بر هوش مصنوعی را از دست بدهید.
در کامپیوتر:
وارد جیمیل شوید.
روی Settings در بالای صفحه بزنید.
گزینه See all settings را انتخاب کنید.
در تب General به بخش Smart features بروید.
گزینه Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet را خاموش کنید.
تغییر را تأیید کنید.
در اندروید و آیفون:
برنامه جیمیل را باز کنید.
از منوی ۳خط وارد Settings شوید.
حساب جیمیل موردنظر را انتخاب کنید.
وارد بخش Data privacy شوید.
گزینه Smart features را خاموش کنید.
گوگل همین مسیر را برای نسخه موبایل جیمیل اعلام کرده است.
۲- خاموش کردن قابلیت‌های هوشمند Google Workspace
این گزینه جدا از Smart Features معمولی جیمیل است و برای قابلیت‌های هوشمند در سرویس‌های Workspace اهمیت دارد.
در نسخه موبایل:
وارد جیمیل شوید.
از منوی سه خط وارد Settings شوید.
حساب مورد نظر را انتخاب کنید.
گزینه Google Workspace smart features را انتخاب کنید.
در این بخش دو گزینه را می‌بینید:
Smart features in Google Workspace
Smart features in other Google products
اگر می‌خواهید استفاده از قابلیت‌های هوشمند Workspace را محدود کنید، گزینه مربوط به Workspace را خاموش کنید. گوگل این دو کنترل را به‌صورت جداگانه ارائه می‌کند.
در نسخه دسکتاپ نیز:
وارد جیمیل شوید.
روی Settings در بالای صفحه بزنید.
گزینه See all settings را انتخاب کنید.
در تب General به بخش Google Workspace smart features بروید وManage Workspace smart feature settings را انتخاب کنید.
می‌توانید تنظیمات مربوط به Workspace را مدیریت کنید.
۳- تنظیمات اپلیکیشن جیمیل را هم بررسی کنید
اگر از جیمیل روی گوشی استفاده می‌کنید، تنظیمات مربوط به قابلیت‌های هوشمند را فقط در نسخه دسکتاپ بررسی نکنید؛ این گزینه‌ها در اپلیکیشن جیمیل نیز قابل مدیریت هستند.
برای خاموش کردن قابلیت‌های هوشمند در گوشی، جیمیل را باز کنید و مراحل زیر را انجام دهید:
وارد جیمیل شده و سپس منوی سه‌خط را انتخاب کنید.
تنظیمات را انتخاب کنید.
انتخاب حساب کاربری.
گزینه «Smart features and personalization» را خاموش کنید و در پنجره تأیید، گزینه تأیید را بزنید.
با انجام این کار، قابلیت‌های هوشمند مربوط به جیمیل، چت و میت برای آن حساب غیرفعال می‌شوند. توجه داشته باشید که تنظیمات نسخه موبایل لزوماً با نسخه دسکتاپ یکسان نیست؛ بنابراین اگر از جیمیل در هر دو محیط استفاده می‌کنید، بهتر است تنظیمات هر دو را جداگانه بررسی کنید.
نکته: خاموش کردن این گزینه فقط به معنای غیرفعال کردن جمنای نیست و می‌تواند برخی قابلیت‌های هوشمند جیمیل را نیز غیرفعال کند.
۴- حذف تاریخچه فعالیت جمنای
این قسمت جدا از تنظیمات Smart Features جیمیل است.
برای مدیریت یا حذف فعالیت‌های جمنای:
وارد جمنای شوید.
روی Settings & help بزنید.
وارد Activity شوید.
در این قسمت فعالیت‌های جمنای را مشاهده می‌کنید.
می‌توانید فعالیت موردنظر را انتخاب و حذف کنید.
گوگل همچنین امکان دسترسی مستقیم به بخش Gemini Apps Activity را فراهم کرده است.
۵-ایمیل‌های حساس را جداگانه مدیریت کنید
اگر ایمیل‌هایی حاوی اطلاعات بسیار حساس، شخصی یا محرمانه دارید، بهتر است برای چنین مکاتباتی فقط به تنظیمات قابلیت‌های هوشمند جیمیل اکتفا نکنید و سرویس ایمیلی متناسب با نیازتان را نیز در نظر بگیرید.
یکی از گزینه‌های شناخته‌شده در این زمینه پروتون میل است که روی حریم خصوصی و رمزگذاری ارتباطات تمرکز دارد. می‌توانید برای مکاتبات حساس از پروتون میل استفاده کنید و جیمیل را برای ایمیل‌های روزمره و عمومی‌تر نگه دارید.
با این حال، یک نکته مهم را باید در نظر داشت: رمزگذاری سرتاسری پروتون میل به شکل کامل میان کاربران پروتون میل انجام می‌شود؛ برای ارسال ایمیل رمزگذاری‌شده به گیرندگان خارج از این سرویس، سازوکارهای دیگری مانند ایمیل محافظت‌شده با گذرواژه وجود دارد.